Secretária(o)

A profissão de secretária é responsável por fornecer suporte administrativo a gerentes, executivos e outros funcionários de uma empresa ou organização.

As principais funções de uma secretária incluem:
- Atendimento telefônico: Isso inclui atender e encaminhar chamadas telefônicas, tomando recados e passando informações importantes.
- Agendamento de compromissos: Isso inclui marcar e confirmar reuniões, compromissos e viagens, e manter um calendário atualizado.
- Processamento de correspondência: Isso inclui digitar, formatar e imprimir documentos, preparar cartas, memorandos e e-mails, e enviar e receber correspondência.
- Arquivamento: Isso inclui manter arquivos organizados e atualizados, e garantir que as informações importantes estejam disponíveis quando necessário.
- Organização de eventos: Isso inclui ajudar a planejar e coordenar eventos, como reuniões, conferências e treinamentos, e garantir que tudo esteja em ordem para o evento.