A profissão de recepcionista é responsável por garantir que as necessidades dos visitantes sejam atendidas em uma variedade de estabelecimentos, incluindo escritórios, hotéis, academias e outros estabelecimentos.
As principais funções de um recepcionista incluem:
- Receber e registrar visitantes: Isso inclui verificar a disponibilidade de salas, fornecer informações sobre o estabelecimento e a área local, e processar pagamentos (se aplicável).
- Gerenciar reservas: Isso inclui fazer reservas para visitantes, gerenciar cancelamentos e alterações de reservas, e manter registros precisos.
- Atender às necessidades dos visitantes: Isso inclui lidar com queixas e solucionar problemas, fornecer informações e orientações sobre o estabelecimento e a área local, e ajudar os visitantes a encontrar serviços de transporte ou outras necessidades.
- Trabalhar em equipe: Isso inclui trabalhar em estreita colaboração com outros departamentos do estabelecimento, como o departamento de limpeza e o departamento de manutenção, para garantir que os visitantes tenham uma estadia agradável e problema-livre.
- Comunicação: Isso inclui saber falar a língua nativa e outros idiomas, para atender aos visitantes que falam diferentes línguas.
Em resumo, um recepcionista é responsável por garantir que os visitantes sejam bem-vindos e bem-atendidos, e que suas necessidades sejam atendidas de maneira eficiente e amigável. Dependendo do estabelecimento em que trabalha, o recepcionista pode ter outras funções como operar telefone, receber correspondências e pacotes, entre outras.