Assistente Administrativo Pleno
Local: Brasília
Salário: R$ 2.600,00
Benefícios: Vale alimentação (R$ 34,00) + Vale transporte + Plano de saúde UNIMED- Coparticipação - 50% Empresa / 50% Colaborador
Requisitos:
- Ensino superior completo ou cursando em Administração, secretariado executivo;
- Cursos técnicos na área administrativa também são aceitos;
- Saber utilizar Pacote Office, principalmente Word e Excel;
- Ter conhecimento básico em matemática;
- Experiência de trabalho com vendas, mesmo que de outras áreas, com conhecimento sobre o processo de negociação e persuasão;
- Proficiência em planilhas e sistemas operacionais de gerenciamento de cliente;
- Habilidades em comunicação verbal e escrita;
- Conhecimento com o SIEGE (Opcional).
Atividades:
- Atender clientes e tirar dúvidas específicas sobre serviços prestados pelas empresas do grupo;
- Executar tarefas administrativas que auxiliem na confecção e gestão de contratos de locação;
- Apresentar oportunidades de negócios para visitantes e clientes, realizando as melhores práticas para bom atendimento e convencimento de contratação;
- Realizar gestão de novos contratos e renovações de processos básicos, que não demandem negociações;
- Atender ou direcionar para atendimento às solicitações dos locatários;
- Realizar análise de crédito de novos locatários e fiadores;
- Cadastrar locatário no sistema SIENGE;
- Cadastrar contratos de locação no sistema SIENGE;
- Manter cadastro dos locatários atualizados;
- Produzir contrato e garantir assinatura das partes, conforme check-list fornecido pela empresa;
- Arquivar e manter organizado as pastas físicas ou digitais de arquivo de cada unidade com dados dos clientes;
- Conduzir etapas operacionais na rescisão contratual ou devolução de imóveis;
- Manter atualizado índice de referência de arquivo das pastas físicas de documentação;
- Registrar todas as demandas e ocorrências dos clientes no sistema CRM indicado e pastas físicas;
- Manter planilha com dados de contratos de locação e dados dos imóveis atualizados;
- Realizar cotação de materiais de uso de áreas comuns e internas do escritório do grupo;
- Garantir atualização de Trello para: fotos de unidades, etapas do processo de aquisição de novos clientes e Engenharia (controle de Ordem de Serviço);
- Envio de notificações e comunicados aos locatários;
- Acompanhar prestadores de serviços terceirizados na execução de serviços;
- Mensal Conferir prazo de vencimento dos contratos, garantias e seguros, notificar os locatários, acompanhar até o atendimento das obrigações (seguro e contrato) e conduzir processo de renovação, com atualização de documentos e dados cadastrais, ou de finalização do contrato;
- Produzir material simples de vendas, como fotos, artes, plantas, materiais de suporte ao atendimento ao cliente e locação de imóveis;
- Auxiliar em tarefas administrativas ou de outras áreas conforme as orientações prestadas e sob supervisão.
Horário: 08 às 18h segunda à sexta.
As informações declaradas nesta vaga não é de responsabilidade do Huork, e sim de exclusiva responsabilidade do declarante.
Dica! Conheça seus direitos e deveres como trabalhador para melhorar sua posição no mercado de trabalho.