Assistente Executiva
Local: Porto
Salário a definir
Principais responsabilidades:
- Preparação e elaboração de documentos, memorandos, apresentações e relatórios, assegurando confidencialidade, e tradução quando necessário;
- Priorizar tarefas, deadlines e outros projetos;
- Filtrar contactos, coordenar a marcação de compromissos e reuniões, e gerir a agenda;
- Organizar e preparar viagens e outros eventos empresariais;
- Garantir interação e comunicação adequada com terceiros e autoridades;
- Manter bases de dados e arquivo de documentos, eletrónicos ou em papel, atualizados e organizados;
- Gerir informação sensível, com discrição e reserva;
- Assegurar tarefas administrativas gerais de apoio à Direção.
Requisitos:
- Formação superior adequada;
- Experiência em funções semelhantes no mínimo de 3 anos;
- Prática de utilização de meios informáticos (nomeadamente Word, Excel e PowerPoint);
- Fluência em Inglês;
- Capacidade para trabalhar com autonomia;
- Excelentes capacidades de gestão de tempo, organização e atenção a detalhes;
- Excelentes competências de comunicação e de relacionamento interpessoal.
As informações declaradas nesta oferta não é da responsabilidade do Huork, mas sim de exclusiva responsabilidade do declarante.
Dica! Melhore as suas competências de comunicação no ambiente de trabalho com um curso de inglês focado em negócios.