Rececionista
Local: Lisboa
Oferta:
- Remuneração compatíve;
- Proporcionamos oportunidade de aquisição de experiência e formação em Sociedade conceituada, bem como remuneração compatível com as exigências da função.
Descrição da Função:
- Atendimento, triagem e encaminhamento de chamadas telefónicas;
- Agendamento e confirmação de salas de reuniões;
- Dar apoio às reuniões em curso;
- Organização e disposição dos espaços de reuniões consoante a reunião e/ou evento que vai decorrer;
- Receber e encaminhar os visitantes de forma amigável e profissional;
- Capacidade de dar informações sem divulgar informação confidencial;
- Registo, triagem e correto encaminhamento de correio;
- Copiar, digitalizar e distribuir documentos;
- Controlo do material de escritório e pedidos de reposição;
- Manter a área de Receção arrumada e organizada;
- Apoio a eventos.
Requisitos:
- Experiência mínima de 2 anos na área;
- Bons conhecimentos de Microsoft Office;
- Conhecimentos de Inglês e Espanhol (fator preferencial);
- Experiência em atendimento e triagem de chamadas, bem como agendamentos;
- Capacidade de observar e manter uma etiqueta formal e uma aparência profissional;
- Elevada capacidade de comunicação escrita e oral;
- Elevada capacidade de organização e sentido de responsabilidade;
- Capacidade de trabalho sob pressão.
As informações declaradas nesta oferta não é da responsabilidade do Huork, mas sim de exclusiva responsabilidade do declarante.
Dica! Cursos de inglês para fins específicos, como inglês jurídico ou médico, podem aprimorar a sua carreira profissional.