Secretário(a) Administrativo
Local: Lisboa
Salário a definir
Descrição sucinta das funções a desempenhar:
- Apoio de secretariado geral aos órgãos nacionais da Ordem dos Farmacêuticos;
- Apoio de secretariado ao departamento dos assuntos profissionais - execução de tarefas e atividades dos Conselhos dos Colégios de Especialidades e Grupos Profissionais da Ordem dos Farmacêuticos;
- Apoio à organização de eventos/formações e participação nos mesmos;
- Apoiar nos processos de atribuição de especialidades, subespecialidades e competências farmacêuticas;
- Apoiar a organização e gestão dos documentos financeiros;
- Análise e distribuição da correspondência recebida pelas diversas áreas/departamentos.
Requisitos:
- Habilitações literárias mínimas: Licenciatura preferencialmente nas áreas das ciências sociais, secretariado ou similares;
- Experiência em funções semelhantes (preferencial);
- Experiência na organização de congressos, conferências, palestras ou formações (preferencial);
- Capacidade de organização e de definição de prioridades para gerir vários eventos em simultâneo e lidar com participantes, fornecedores, contratos e orçamentos;
- Domínio da língua inglesa (falada e escrita);
- Bons conhecimentos de MS Office e Gestão Documental, na ótica do utilizador;
- Conhecimentos em plataformas de videoconferência (Ex: Zoom, Microsoft Teams), na ótica do utilizador;
- Pro atividade e boa capacidade na resolução de problemas;
- Competências comunicacionais, organizacionais e de relacionamento interpessoal;
- Capacidade de planeamento, validação e sentido de responsabilidade;
- Capacidade de liderança, de resolução de problemas e de lidar com imprevistos;
- Capacidade de gestão em momento de stress.
As informações declaradas nesta oferta não é da responsabilidade do Huork, mas sim de exclusiva responsabilidade do declarante.
Dica! Busque equilíbrio entre vida pessoal e profissional: priorize momentos de lazer e descanso para prevenir stress e burnout.