Assistente Administrativo EspecializadoIntegral

Assistente Administrativo Especializado

Local: Lisboa

Oferecemos:
- Contrato Individual de Trabalho;
- Vencimento de acordo com as habilitações e experiência demonstradas;
- Pacote de fringe benefits atrativo.

Principais Responsabilidades:
- Atender alunos, candidatos e Professores do Instituto, por telefone, email e presencialmente;
- Contribuir para a organização logística do Instituto, nomeadamente na organização do processo logístico das defesas públicas das teses de Mestrados e Doutoramentos;
- Contribuir para a organização logística do Instituto, nomeadamente na organização dos espaços e reservas de salas;
- Receber, registar e organizar os processos dos alunos;
- Receber, registar e organizar os diplomas e habilitações anteriores dos alunos;
- Contribuir para todas as atividades da divisão, relacionadas com a satisfação dos alunos e dos docentes, nomeadamente: Welcome Sessions ; Sessões de Esclarecimento; Receção e inscrição de novos alunos e Sessão Solene;
- Cumprir as demais atribuições que lhe sejam concedidas pelo/a Chefe de Serviços.

Requisitos:
- Ensino Secundário ao nível 12º Ano;
- Bons conhecimentos de informática, na ótica do utilizador (Microsoft Office);
- Proficiência em conhecimentos de inglês (oral e escrito);
- Espírito dinâmico e capacidade de iniciativa:;
- Facilidade de comunicação;
- Capacidade de trabalho em equipa e cooperação;
- Sentido de responsabilidade e compromisso, com boa capacidade de gestão de tempo e prioridades;
- Flexibilidade e capacidade de adaptação, especialmente em contextos de mudança rápida;
- Tolerância à Pressão e Contrariedades.As informações declaradas nesta oferta não é da responsabilidade do Huork, mas sim de exclusiva responsabilidade do declarante.

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Dica!A fluência em inglês pode aumentar a sua confiança em negociações comerciais internacionais.