Auxiliar de Escritório
Local: Cascais
Salário a definir
BenefÃcios: Seguro de saúde, subsÃdios de transporte, subsÃdios de comunicação e oportunidades de formação profissional. Plano de carreira.
Responsabilidades:
- Auxiliar na gestão dos horários das reuniões, preparar os materiais das reuniões e ser responsável por redigir e acompanhar as atas das reuniões;
- Coordenar os horários da equipa e da gestão (por exemplo, reserva de salas de reuniões, viagens, refeições, etc.);
- Auxiliar o departamento de RH na gestão de assuntos básicos, como procedimentos de atendimento, integração e despedimento;
- Faça a gestão de contratos de clientes, contratos de fornecedores e outros documentos importantes para garantir a segurança da informação e uma gestão ordenada;
- Auxiliar na elaboração e processamento de correspondência e relatórios administrativos;
- Auxiliar a equipa de projeto na introdução de dados, edição de documentos e outras tarefas de apoio administrativo;
- Coordenar as atividades da equipa, planear e organizar reuniões internas, formações e atividades de team building da empresa.
Requisitos:
- Formação acadêmica em gestão administrativa, gestão de empresas e outras áreas relacionadas são preferenciais;
- Experiência profissional: 1-3 anos de experiência em administração de escritório ou assistente;
- Proficiente na utilização do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint e outros softwares de escritório);
- Excelentes capacidades de comunicação e coordenação organizacional, capaz de lidar eficazmente com múltiplas tarefas;
- Competências básicas de registo financeiro e gestão de documentos, meticulosas e conscienciosas;
- Elevado sentido de responsabilidade, boa gestão do tempo e capacidade de resolução de problemas;
- Meticuloso e paciente, com um forte sentido de trabalho em equipa e de serviço;
- Tenha uma atitude de trabalho proativa e seja capaz de realizar as tarefas de forma independente.
Horário de trabalho: Segunda a Sexta-feira, sistema de trabalho flexÃvel.
As informações declaradas nesta oferta não é da responsabilidade do Huork, mas sim de exclusiva responsabilidade do declarante.
Dica! Invista em formação e aperfeiçoamento das suas competências para aumentar o seu rendimento e melhorar a sua saúde financeira.