Assistente Pessoal
Local: Lisboa
Oferecemos:
- Ambiente de trabalho amigável e dinâmico;
- Apoio e incentivo ao crescimento profissional;
- Formação contínua.
Funções:
- Organizar e agendar compromissos profissionais, como cursos, workshops, palestras, reuniões e eventos;
- Gerenciar a agenda pessoal, incluindo viagens, consultas médicas e outros compromissos;
- Enviar lembretes de compromissos e garantir que a CEO esteja sempre informada e preparada;
- Gerenciar a caixa de entrada de e-mails, respondendo a mensagens e encaminhando solicitações para a CEO;
- Atender telefonemas e filtrar chamadas, direcionando as ligações importantes;
- Escrever e enviar e-mails, cartas e outros documentos;
- Criar e agendar posts para as redes sociais, como Instagram, Facebook, Twitter e LinkedIn;
- Interagir com os seguidores, respondendo a comentários e mensagens;
- Monitorar as redes sociais, identificando menções e tendências relevantes;
- Reservar voos, hotéis e outros meios de transporte;
- Organizar eventos e viagens, incluindo a reserva de locais, catering e outros serviços;
- Acompanhar a CEO em viagens e eventos, garantindo que tudo corra bem, sempre que necessário;
- Organizar documentos e arquivos;
- Preparar apresentações e materiais de apoio para cursos, workshops e palestras;
- Gerenciar despesas e pagamentos;
- Acompanhar a CEO em compromissos pessoais, como compras e consultas médicas;
- Realizar pesquisas e obter informações relevantes;
- Desempenhar outras tarefas que sejam necessárias para facilitar a vida da CEO.
Requisitos:
- Excelente capacidade de organização e gestão do tempo;
- Ótimas habilidades de comunicação escrita e verbal;
- Domínio das redes sociais e ferramentas de comunicação online;
- Conhecimento de informática e ferramentas de produtividade;
- Capacidade de trabalhar de forma independente e sob pressão;
- Discrição e confidencialidade;
- Domínio de Inglês;
- Valorizamos candidatos elegíveis a apoio IEFP.
As informações declaradas nesta oferta não é da responsabilidade do Huork, mas sim de exclusiva responsabilidade do declarante.
Dica! Cuide da sua saúde financeira tanto quanto cuida da sua carreira. Invista em ambas para garantir um futuro próspero.